Vergaberecht (VgV / UVgO) — Anbieter ohne EVB-IT-Cloud-Erfahrung scheitern in Runde 1 an formalen Eignungskriterien.
EVB-IT-Cloud-Vertrag als Vertragsgrundlage einsetzbar, vergabefähige Leistungsbeschreibung, KGSt-Wirtschaftlichkeits-Vorlage.
Verwaltungsvorschrift in zwölf Sekunden. Aktenmäßig nach § 29 VwVfG.
Sachbearbeitung erhält in zwölf Sekunden die passende Verwaltungsvorschrift mit Aktenzeichen-Verweis — statt acht Minuten in Aktenplänen zu blättern. Hosting auf Bundes-Cloud, STACKIT oder Telekom OSC. EVB-IT-Cloud-Vertrag, OZG-2.0-tauglich, AI-Act-konform.
What you know. How we solve it.
Digitale Souveränität — politischer Druck verbietet US-Hyperscaler für hoheitliche Daten.
Hosting auf Bundes-Cloud (Telekom OSC), STACKIT, IONOS oder On-Prem im Sovereign-Plan.
AI-Act ab August 2026 — Sozialleistungs-Bescheide, Migration, Bildungs-Zugang sind Hochrisiko nach Anhang III.
Risikomanagement-System, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias-Bewertung dokumentiert.
Aktenmäßigkeit nach § 29 VwVfG — JEDE KI-Antwort muss aktenrelevant und nachvollziehbar sein.
Vollständiges Audit-Log: Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell, Quellen-Verwaltungsvorschrift. Forensik-Vorhaltung 10 Jahre für Sozialdaten (§ 30 SGB X).
Vom Anlass zur ersten Antwort.
Aktenplan und Verwaltungsvorschriften aufnehmen
Aktenplan, Erlasse, Geschäftsordnung, Allgemeine Verfügung, Verwaltungsvorschriften aus DOMEA, VBS oder d.3ecm. Auto-Versionierung, Änderungen werden protokolliert.
Sachbearbeitung fragt
Sachbearbeiter:in im Sozialamt fragt: „Welche Verwaltungsvorschrift gilt für SGB-II-Leistung bei Studierenden?". Antwort kommt in zwölf Sekunden mit Verweis auf Aktenzeichen und Paragraf.
Aktenmäßig protokollieren
Jede KI-Antwort wird mit Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell und Quellen-Verwaltungsvorschrift im DOMEA/VBS/d.3ecm protokolliert. Forensik-Vorhaltung 10 Jahre.
What's built in.
Bundes-Cloud-fähig
Hosting auf Telekom OSC (Open Sovereign Cloud), STACKIT (Schwarz Group), IONOS oder On-Prem im Sovereign-Plan. Kein US-Hyperscaler.
EVB-IT-Cloud
EVB-IT-Cloud-Standardvertrag (BMI 2023) als Vertragsgrundlage einsetzbar. Vergabefähige Leistungsbeschreibung im Vergabe-Pack.
Aktenmäßigkeit § 29 VwVfG
Audit-Log mit Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell, Quellen-Verwaltungsvorschrift. DOMEA-, VBS-, d.3ecm-Konnektor.
AI-Act Hochrisiko
Risikomanagement-System, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias-Bewertung dokumentiert. Konformitätsbewertung nach Art. 43 EU AI Act.
Forensik 10 Jahre
Sozialdaten-Vorhaltung 10 Jahre nach § 30 SGB X. Unveränderliches Audit-Log auf Append-Only-Storage. Forensik-Export auf Anforderung.
BSI-Grundschutz
BSI-IT-Grundschutz-Mapping vorhanden, BSI C5 Type 2 anvisiert. KRITIS-Konformität ab 2027 vorbereitet.
Compliance ist die Basis, nicht der Nachschlag.
- Hosting auf Bundes-Cloud (Telekom OSC), STACKIT, IONOS oder On-Prem.
- EVB-IT-Cloud-Standardvertrag (BMI 2023) als Vertragsgrundlage.
- Vergabefähigkeit nach VgV / UVgO — funktionale Leistungsbeschreibung im Vergabe-Pack.
- AI-Act-Hochrisiko-Konformität nach Anhang III: Risikomanagement, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias.
- Aktenmäßigkeit nach § 29 VwVfG, Forensik-Vorhaltung 10 Jahre für Sozialdaten (§ 30 SGB X).
- BSI-IT-Grundschutz-Mapping, BSI C5 Type 2 anvisiert, KRITIS-konform ab 2027.
- GAIA-X-Roadmap Q4/2026.
- Wirtschaftlichkeitsnachweis nach § 88 BHO / § 12 LHO — KGSt-konforme Vorlage.
Was Sie konkret einsparen.
Sachbearbeiter:innen im Recherche-Bereich240
Recherchen pro Sachbearbeiter:in pro Woche12
Minuten pro Recherche heute18
1.530.922 €
26.395 Stunden pro Jahr freigesetzt
Integriert in Ihren Stack.
DOMEA
VBS
d.3ecm
OpenScape Office
Bundes-Cloud (Telekom OSC)
STACKIT
IONOS
GAIA-X (Roadmap)
What practitioners say.
„Verwaltungsvorschriften-Recherche im Sozialamt: von acht Minuten auf zwölf Sekunden. Aktenmäßig sauber, BSI-Grundschutz-tauglich, EVB-IT-Cloud-konform."
„Bürger-Hotline-Entlastung um 47 % bei Standardanfragen zu Hochzeitsanmeldung und Standesamt-Vorgängen. OZG-2.0-Reifegrad eine Stufe gewachsen."
What your compliance, IT and business teams ask.
Habt ihr GAIA-X-Konformität oder mindestens BSI-C5 / BSI-IT-Grundschutz?
BSI-IT-Grundschutz-Mapping vorhanden. BSI C5 Type 2 anvisiert Q3/2027. GAIA-X-Konformität auf Roadmap Q4/2026.
Ist anirag mit dem EVB-IT-Cloud-Standardvertrag (BMI 2023) einsetzbar?
Ja. EVB-IT-Cloud als Vertragsgrundlage. Erfahrung mit funktionalen Leistungsbeschreibungen für KI-Anwendungen, Vergabe-Pack mit Mustervertrag und KGSt-Wirtschaftlichkeitsvorlage verfügbar.
Wie ist die Vergabefähigkeit nach VgV / UVgO?
Vergabe-Pack mit funktionaler Leistungsbeschreibung, KGSt-Wirtschaftlichkeitsvorlage, EVB-IT-Cloud-Antworten und Eignungsnachweisen. Mehrere kommunale Vergaben gewonnen.
Hosting auf Bundes-Cloud, STACKIT, IONOS oder On-Prem?
Alle vier Optionen. Telekom OSC und STACKIT bevorzugt, IONOS verfügbar, On-Prem im Sovereign-Plan mit Helm-Charts und Air-Gap-Modus.
Wie gewährleisten Sie Aktenmäßigkeit nach § 29 VwVfG?
Audit-Log pro Antwort: Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell, Quellen-Verwaltungsvorschrift. DOMEA-, VBS-, d.3ecm-Konnektor schreibt aktenmäßig zurück. Forensik-Vorhaltung 10 Jahre auf Append-Only-Storage.
AI-Act ab 8/2026 — Konformitätsbewertung für Hochrisiko-KI im Sozialamt?
Konformitätsbewertung nach Art. 43 EU AI Act, Anhang III. Risikomanagement-System, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias-Bewertung dokumentiert. Bewertungsbericht auf Anforderung unter NDA.
Wirtschaftlichkeitsnachweis nach § 88 BHO / § 12 LHO?
KGSt-konforme Wirtschaftlichkeits-Vorlage. ROI-Rechner für Sachbearbeiter:innen-Entlastung, Bürger-Hotline-Reduktion und OZG-Reifegrad-Verbesserung. Vorlage im Vergabe-Pack.
Vergabe-konformes Sondierungsgespräch.
60 Minuten mit unserem Public-Sector-Architect und EVB-IT-Jurist. Vergabe-Pack, KGSt-Wirtschaftlichkeitsvorlage, BSI-Grundschutz-Mapping unter NDA.