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BERATUNG/AI-ACT-READINESS-AUDIT

BERATUNG · COMPLIANCE-AUDIT

AI-Act-Readiness-Audit für deutsche Unternehmen.

Vier Tage über drei bis vier Wochen — externe, dokumentierte Bestandsaufnahme aller in Ihrem Unternehmen eingesetzten KI-Systeme. Mit GPAI-Klassifikation nach EU AI-Act, Risiko-Matrix und einer priorisierten Maßnahmenliste, die Ihr DPO im nächsten VVT-Update direkt verwenden kann.

Anfrage senden

Antwort werktags binnen 6 h. Discovery-Call kostenfrei (30 min).

Buchung über Calendly (USA, SCCs + DPA hinterlegt).

FÜR WEN

Passt der Service zu Ihrer Situation?

  • 01Compliance-Officer und Datenschutzbeauftragte (DPO/CDO)
  • 02IT-Leitung in regulierten Branchen (Klinik, Kanzlei, Public Sector, KRITIS)
  • 03Geschäftsführungen, die vor dem AI-Act-Inkrafttreten (8/2026) Klarheit wollen
  • 04Unternehmen mit ≥ 5 produktiv eingesetzten KI-Systemen ohne dokumentierte Klassifikation
WAS IST ENTHALTEN

Konkrete Output-Artefakte. Keine Folien-Schau.

Bestandsaufnahme aller eingesetzten KI-Systeme

Strukturierte Erfassung pro System: Hersteller, Use-Case, Datenkategorien, Output-Verwendung, Sub-Processor-Kette. Auch Schatten-IT-KI (Browser-Plugins, ChatGPT-Account in der Buchhaltung) wird mit-erfasst.

GPAI-Klassifikation nach EU AI-Act

Pro System Klassifikation in: minimales Risiko · begrenztes Risiko (Transparenzpflicht Art. 50) · Hochrisiko (Anhang III) · verbotene Praxis (Art. 5). Plus Kennzeichnung als General-Purpose-AI (GPAI) wo zutreffend.

Risiko-Matrix (Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadensausmaß)

Visuelle Matrix für die Geschäftsführung. Entscheidungsgrundlage für Budget-Allokation auf Compliance-Maßnahmen.

Priorisierte 12-Punkte-Maßnahmenliste

Konkrete To-dos sortiert nach Aufwand × Wirkung. Pro Punkt: verantwortliche Rolle, geschätzter Aufwand in Personentagen, Frist relativ zum AI-Act-Inkrafttreten.

1 Workshop-Tag mit Ihrem Kernteam (4 h)

Ergebnis-Präsentation, Q&A, Maßnahmenliste durchsprechen, offene Fragen klären. Vor-Ort oder Remote nach Wunsch.

Schriftliche Audit-Dokumentation

PDF (~ 30-40 Seiten), DSGVO Art. 30 VVT-kompatibel, mit Quellverweisen auf AI-Act-Artikel und einschlägige Aufsichts-Hinweise (BSI, BfDI, DSK).

WIE ES ABLÄUFT

Vom Discovery-Call zum Ergebnis.

  1. SCHRITT · 01

    Discovery-Call · 30 Min

    Kurzer Abgleich: passt der Audit zu Ihrem Use-Case? Wer im Unternehmen muss eingebunden werden? Sind eingebundene Sub-Processoren bekannt? Kostenfrei, unverbindlich.

  2. SCHRITT · 02

    Kick-off · 1 Tag

    Vor-Ort oder Remote. Inventur-Workshop mit IT-Leitung + Fachbereichsverantwortlichen. Wir erfassen alle bekannten KI-Systeme + befragen nach Schatten-IT.

  3. SCHRITT · 03

    Klassifikation + Recherche · 2 Tage offline

    Wir analysieren pro System: Anbieter-DPA, Hosting-Region, AI-Act-Klassifikation, GPAI-Status. Bei Unklarheit Rückfragen per Mail oder kurzen Call. Vorläufige Risiko-Matrix.

  4. SCHRITT · 04

    Workshop-Tag · 4 h

    Ergebnis-Präsentation an Geschäftsführung + DPO + IT-Leitung. Maßnahmenliste durchsprechen, Reihenfolge mit Ihrem Team finalisieren. Offene Fragen werden direkt geklärt.

  5. SCHRITT · 05

    Lieferung · 1-2 Werktage nach Workshop

    Finale Audit-Dokumentation als PDF + Excel-Maßnahmen-Tracker. Empfehlung welche Punkte als Anirag-Lösung umsetzbar sind (optional, kein Kaufzwang).

HÄUFIGE FRAGEN

Was Compliance, IT und Geschäftsführung fragen.

01Brauchen wir den Audit, wenn wir eh nur ChatGPT nutzen?

Ja, gerade dann. ChatGPT-API-Calls fallen je nach Datenfluss in unterschiedliche AI-Act-Kategorien. Außerdem ist OpenAI als Sub-Processor in Ihrem VVT zu führen — falls das nicht dokumentiert ist, droht ein DSGVO-Bußgeld unabhängig vom AI-Act.

02Was unterscheidet den Audit von einem reinen DSGVO-Audit?

DSGVO-Audits prüfen Verarbeitungstätigkeiten allgemein. Wir fokussieren ausschließlich auf KI-Komponenten und mappen sie auf die EU-AI-Act-Klassifikationen (Art. 5, Art. 6, Anhang III) und die GPAI-Pflichten (Art. 53). Komplementär zu Ihrem bestehenden DSGVO-Audit, kein Ersatz.

03Was passiert nach dem Audit?

Sie haben eine priorisierte Maßnahmenliste, die Ihr DPO ins VVT übernehmen kann. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung einzelner Maßnahmen (z.B. RAG-Pipeline gegen sicheren EU-Hoster — siehe RAG-Pilot-Service). Kein Kaufzwang für Anirag-Software.

04Wir haben über 50 KI-Systeme. Reichen 4 Tage?

Bei sehr großen Beständen erweitern wir auf 6-8 Tage und passen das Pauschal-Honorar entsprechend an. Wir besprechen das im Discovery-Call und liefern ein Festpreis-Angebot vor Vertragsschluss — keine Stundensatz-Überraschungen.

05Wer führt den Audit durch?

Senior-Berater mit Praxiserfahrung in DSGVO-Audits + technischem Verständnis von LLM-/RAG-Architekturen. Kein White-Label durch Sub-Berater. Profil und Lebenslauf liefern wir vor Vertragsschluss.

06Wird der Audit-Bericht von Aufsichtsbehörden anerkannt?

Wir liefern ein DSK- und BSI-konsistentes Format, das Aufsichtsbehörden im Falle einer Anfrage als Nachweis akzeptieren. Eine Vorab-Zertifizierung des Audits ist nach AI-Act erst ab 2027 vorgesehen — bis dahin gilt: dokumentierte Sorgfalt schlägt fehlende Dokumentation.

Bereit für AI-Act-Readiness-Audit?

Kostenfreier Discovery-Call · 4.900 € pauschal · Antwort werktags binnen 6 h.

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