Vergaberecht (VgV / UVgO) — Anbieter ohne EVB-IT-Cloud-Erfahrung scheitern in Runde 1 an formalen Eignungskriterien.
EVB-IT-Cloud-Vertrag als Vertragsgrundlage einsetzbar, vergabefähige Leistungsbeschreibung, KGSt-Wirtschaftlichkeits-Vorlage.
Verwaltungsvorschrift in zwölf Sekunden. Aktenmäßig nach § 29 VwVfG.
Sachbearbeitung erhält in zwölf Sekunden die passende Verwaltungsvorschrift mit Aktenzeichen-Verweis — statt acht Minuten in Aktenplänen zu blättern. Hosting auf Bundes-Cloud, STACKIT oder Telekom OSC. EVB-IT-Cloud-Vertrag, OZG-2.0-tauglich, AI-Act-konform.
Was Sie kennen. Wie wir es lösen.
Digitale Souveränität — politischer Druck verbietet US-Hyperscaler für hoheitliche Daten.
Hosting auf Bundes-Cloud (Telekom OSC), STACKIT, IONOS oder On-Prem im Sovereign-Plan.
AI-Act ab August 2026 — Sozialleistungs-Bescheide, Migration, Bildungs-Zugang sind Hochrisiko nach Anhang III.
Risikomanagement-System, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias-Bewertung dokumentiert.
Aktenmäßigkeit nach § 29 VwVfG — JEDE KI-Antwort muss aktenrelevant und nachvollziehbar sein.
Vollständiges Audit-Log: Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell, Quellen-Verwaltungsvorschrift. Forensik-Vorhaltung 10 Jahre für Sozialdaten (§ 30 SGB X).
Vom Anlass zur ersten Antwort.
Aktenplan und Verwaltungsvorschriften aufnehmen
Aktenplan, Erlasse, Geschäftsordnung und Verwaltungsvorschriften aus DOMEA, VBS oder d.3ecm exportieren und per Upload oder REST-API laden. Auto-Versionierung, Änderungen werden protokolliert.
Sachbearbeitung fragt
Sachbearbeiter:in im Sozialamt fragt: „Welche Verwaltungsvorschrift gilt für SGB-II-Leistung bei Studierenden?". Antwort kommt in zwölf Sekunden mit Verweis auf Aktenzeichen und Paragraf.
Aktenmäßig protokollieren
Jede KI-Antwort wird mit Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell und Quellen-Verwaltungsvorschrift im Audit-Log protokolliert. Eine DMS-Rückschreibung (DOMEA/VBS/d.3ecm) steht auf der Integrations-Roadmap.
Was eingebaut ist.
Bundes-Cloud-fähig
Hosting auf Telekom OSC (Open Sovereign Cloud), STACKIT (Schwarz Group), IONOS oder On-Prem im Sovereign-Plan. Kein US-Hyperscaler.
EVB-IT-Cloud
EVB-IT-Cloud-Standardvertrag (BMI 2023) als Vertragsgrundlage einsetzbar. Vergabefähige Leistungsbeschreibung im Vergabe-Pack.
Aktenmäßigkeit § 29 VwVfG
Audit-Log mit Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell, Quellen-Verwaltungsvorschrift. DMS-Konnektoren (DOMEA, VBS, d.3ecm) auf der Roadmap.
AI-Act Hochrisiko
Risikomanagement-System, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias-Bewertung dokumentiert. Konformitätsbewertung nach Art. 43 EU AI Act.
Forensik 10 Jahre
Sozialdaten-Vorhaltung 10 Jahre nach § 30 SGB X. Unveränderliches Audit-Log auf Append-Only-Storage. Forensik-Export auf Anforderung.
BSI-Grundschutz
BSI-IT-Grundschutz-Mapping in Vorbereitung; BSI C5 Type 2 liegt noch nicht vor. KRITIS-Anforderungen werden in der Architektur berücksichtigt.
Compliance ist die Basis, nicht der Nachschlag.
- Hosting auf Bundes-Cloud (Telekom OSC), STACKIT, IONOS oder On-Prem.
- EVB-IT-Cloud-Standardvertrag (BMI 2023) als Vertragsgrundlage.
- Vergabefähigkeit nach VgV / UVgO — funktionale Leistungsbeschreibung im Vergabe-Pack.
- AI-Act-Hochrisiko-Konformität nach Anhang III: Risikomanagement, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias.
- Aktenmäßigkeit nach § 29 VwVfG, Forensik-Vorhaltung 10 Jahre für Sozialdaten (§ 30 SGB X).
- BSI-IT-Grundschutz-Mapping in Vorbereitung; BSI C5 Type 2 liegt noch nicht vor.
- Wirtschaftlichkeitsnachweis nach § 88 BHO / § 12 LHO — KGSt-konforme Vorlage.
Was Sie konkret einsparen.
Sachbearbeiter:innen im Recherche-Bereich240
Recherchen pro Sachbearbeiter:in pro Woche12
Minuten pro Recherche heute18
1.530.922 €
26.395 Stunden pro Jahr freigesetzt
Integriert in Ihren Stack.
DOMEA
VBS
d.3ecm
OpenScape Office
Bundes-Cloud (Telekom OSC)
STACKIT
IONOS
BSI-IT-Grundschutz (Mapping in Vorbereitung)
Was Ihre Compliance, IT und Fachbereich fragen.
Habt ihr GAIA-X-Konformität oder mindestens BSI-C5 / BSI-IT-Grundschutz?
BSI-IT-Grundschutz-Mapping in Vorbereitung. BSI C5 Type 2 und GAIA-X-Konformität liegen noch nicht vor.
Ist anirag mit dem EVB-IT-Cloud-Standardvertrag (BMI 2023) einsetzbar?
Ja. EVB-IT-Cloud als Vertragsgrundlage. Erfahrung mit funktionalen Leistungsbeschreibungen für KI-Anwendungen, Vergabe-Pack mit Mustervertrag und KGSt-Wirtschaftlichkeitsvorlage verfügbar.
Wie ist die Vergabefähigkeit nach VgV / UVgO?
Vergabe-Pack mit funktionaler Leistungsbeschreibung, KGSt-Wirtschaftlichkeitsvorlage, EVB-IT-Cloud-Antworten und Eignungsnachweisen. Mehrere kommunale Vergaben gewonnen.
Hosting auf Bundes-Cloud, STACKIT, IONOS oder On-Prem?
Alle vier Optionen. Telekom OSC und STACKIT bevorzugt, IONOS verfügbar, On-Prem im Sovereign-Plan mit Helm-Charts und Air-Gap-Modus.
Wie gewährleisten Sie Aktenmäßigkeit nach § 29 VwVfG?
Audit-Log pro Antwort: Aktenzeichen, Sachbearbeiter:in, Zeitstempel, Modell, Quellen-Verwaltungsvorschrift — exportierbar für die Aktenführung. Eine aktenmäßige DMS-Rückschreibung (DOMEA, VBS, d.3ecm) steht auf der Integrations-Roadmap.
AI-Act ab 8/2026 — Konformitätsbewertung für Hochrisiko-KI im Sozialamt?
Konformitätsbewertung nach Art. 43 EU AI Act, Anhang III. Risikomanagement-System, Daten-Governance, Erklärbarkeit, Human-in-the-Loop, Bias-Bewertung dokumentiert. Bewertungsbericht auf Anforderung unter NDA.
Wirtschaftlichkeitsnachweis nach § 88 BHO / § 12 LHO?
KGSt-konforme Wirtschaftlichkeits-Vorlage. ROI-Rechner für Sachbearbeiter:innen-Entlastung, Bürger-Hotline-Reduktion und OZG-Reifegrad-Verbesserung. Vorlage im Vergabe-Pack.
Vergabe-konformes Sondierungsgespräch.
60 Minuten Architektur- und Vergabe-Sondierung. Vergabe-Pack, KGSt-Wirtschaftlichkeitsvorlage, Compliance-Unterlagen unter NDA.